Logiciel multi-utilisateurs & Gestion d'équipe

Séparez l'accès à votre équipe,
en toute simplicité

Invitez votre réceptionniste, votre manager ou un associé avec des droits précis. Chacun accède uniquement à ce qui le concerne.

Le problème

Un mot de passe partagé, c'est un problème qui attend son heure

Sans gestion des accès, vous n'avez aucun contrôle sur qui fait quoi et aucune façon de limiter les risques.

Risque à chaque départ

Quand un employé quitte l'établissement, vous ne savez pas s'il a encore accès à votre compte.

Un seul compte partagé par toute une équipe

Vos comptes sont accessibles à tout votre personnel peut importe leur rôle. Cela peut engendrer des confusions et problèmes.

Pas d'isolation entre établissements

Si vous gérez plusieurs lieux, partager vos accès signifie souvent donner accès à tous les établissements.

Connexions actives - Hôtel de la Plage
Qui a accès à votre compte ?
1 mot de passe partagé · 4 personnes
Risque
R
Robin (Propriétaire)
Compte principal
M
Marie (Réception)
Accès complet : avis, factures, abonnement
Voit vos factures et votre abonnement
T
Thomas (Parti il y a 2 semaines)
Accès toujours actif sur son téléphone
Accès non révoqué - ex-employé
?
Appareil inconnu
Dernière connexion il y a 3 jours · Paris
Origine inconnue

Pour révoquer Thomas, vous devez changer le mot de passe principal et le redistribuer à toute l'équipe. Chaque départ devient une opération à risque.

Contrôle granulaire

Trois rôles, des droits sur mesure.

Chaque membre de votre équipe dispose exactement des accès dont il a besoin - ni plus, ni moins. Vous gardez le contrôle total.

Fonctionnalité Employé Manager Propriétaire
Consulter les avis & rapports
Répondre aux avis
Utiliser les outils texte
Générer des rapports à la demande
Modifier les paramètres IA
Gérer l'équipe
Modifier l'établissement
Consulter l'abonnement & les facturations
Supprimer l'établissement
Conçu pour les équipes

Gérez votre équipe en toute sécurité

Intégrez un saisonnier en 30 secondes. Retirez son accès en un clic à la fin de la saison. Pas de changement de mot de passe, pas d'impact sur le reste de l'équipe.

Invitation par lien sécurisé

Un lien unique est envoyé par email. Le membre créé son propre mot de passe. Vous ne partagez jamais vos identifiants.

Isolation stricte des données

Chaque membre n'accède qu'à l'établissement pour lequel il est invité.

Révocation instantanée

Un départ ? Retirez l'accès en un clic depuis votre espace.

gestionbell.fr / équipe - Hôtel de la Plage
Membres de l'équipe
3 membres · Chacun avec ses propres accès
R
Robin (Vous)
robin@hotel-plage.fr
Propriétaire
Accès : Avis Rapports Équipe Facturation
M
Marie (Réception)
marie@hotel-plage.fr
Manager
Accès : Avis Rapports Équipe Facturation
T
Thomas (Stagiaire)
thomas@gmail.com
En attente
Accès : Avis Facturation

Thomas est parti ? Révoquer en 1 clic, sans changer de mot de passe.
Marie de votre réception ne voit jamais la facturation.

Pour quel type d'établissement ?

La gestion d'équipe est incluse dans tous les plans GestionBell, quelle que soit la taille de votre équipe.

Hôtels indépendants avec réception

Donnez à votre réceptionniste l'accès aux avis sans lui confier les paramètres, la facturation ou les données sensibles.

Gîtes & chambres d'hôtes à plusieurs

Gérez votre établissement en couple ou en famille sans partager un seul compte ni les mêmes identifiants.

Campings avec équipe saisonnière

Intégrez rapidement votre équipe d'été avec le bon niveau d'accès, et révoquez en un clic à la fin de la saison.

Prêt à gérer votre équipe sans risque ?

15 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire. Invitez votre premier membre en moins de 2 minutes.

Questions fréquentes

Le nombre de membres varie selon votre abonnement : 2 membres sur le plan Standard, 5 sur le plan Plus, et 10 sur le plan Avancé.

Oui. Le Propriétaire peut modifier le rôle d'un membre à tout moment depuis les paramètres d'équipe, sans avoir à le réinviter. Le changement est effectif immédiatement.

Il vous suffit de révoquer son accès depuis les paramètres d'équipe. L'accès est retiré immédiatement : il ne peut plus se connecter à votre espace. Aucun changement de mot de passe requis, aucun impact sur le reste de l'équipe.